A PDF-dokumentum aláírásának hagyományos módja az, hogy kinyomtassa a dokumentumot, aláírja a dokumentumot a papíron, és újra megvizsgálja, hogy PDF-fájlként mentse el. Bár nincs semmi baj ezzel a hagyományos eljárással, sok felhasználó inkább digitálisan vagy elektronikusan aláírja (e-aláírás) dokumentumokat, hogy elkerülje a dokumentumok kinyomtatását és szkennelését.
Annak ellenére, hogy az Adobe Reader már nem az előnyben részesített szoftver a hordozható dokumentumformátum (PDF) megtekintéséhez és szerkesztéséhez, és a legtöbb PC-felhasználó a natív PDF-olvasót (a Windows 8 / 8.1-ben elérhető) használja, vagy apró, harmadik féltől származó alkalmazásokat, például a Foxit Reader-t használ. A Soda 3D PDF Reader és a Sumatra PDF, az Adobe Reader ingyenes verziója lehetővé teszi a PDF-dokumentumok elektronikus úton történő aláírását.
Fontos: Egyes szakemberek és vállalkozások nem fogadják el az elektronikusan aláírt dokumentumokat; a százalékos arány azonban igen alacsony. Azt tanácsoljuk, hogy a dokumentum elektronikus aláírása előtt szerezzen szót a személynek, akivel az elektronikusan aláírt dokumentumot elküldi.
Megjegyzendő továbbá, hogy a digitális és elektronikus aláírások két különböző módszer. Míg az elektronikus módszer nem más, mint egyszerűen az aláírás beillesztése vagy elhelyezése a dokumentumon, a digitális aláírások egyfajta aszimmetrikus kriptográfiát használnak, és biztonságosabbak.
A PDF-fájl elektronikus aláírása az Adobe Reader Free segítségével
Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan lehet digitálisan aláírni a PDF-fájlokat az Adobe Reader szoftver ingyenes verziójával.
1. lépés: Ha még telepítette az Adobe Reader programot, látogassa meg az oldalt az Adobe Reader webes beállításainak letöltéséhez. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a letöltési oldal megpróbálja telepíteni a McAfee Security Scan Plus vagy a böngésző eszköztárakat az olvasó segítségével. Ügyeljen arra, hogy törölje a jelölőnégyzetet a telepítés elkerülése érdekében.
Futtassa a letöltött webes telepítőfájlt az Adobe Reader letöltéséhez és telepítéséhez.
2. lépés: Telepítés után indítsa el az Adobe Reader programot. Nyissa meg azt az PDF-fájlt, amelyet az Adobe Reader segítségével szeretne elektronikusan aláírni.
3. lépés: A PDF-fájl megnyitása után kattintson az ablak jobb felső sarkában látható Jel gombra.
4. lépés: Bontsa ki aláírni a dokumentum aláírásához szükséges összes lehetőséget. Kattintson a Hely aláírás lehetőségre .
5. lépés: Válassza ki, hogyan szeretné létrehozni az aláírást az elérhető lehetőségek közül. Mint látható, beírhatja az aláírását, használhatja a webkamerát, aláírhatja, aláírhatja az aláírását, használhatja az aláírást tartalmazó képet, vagy használhat tanúsítványt.
A PDF-fájl aláírása után kattintson az Elfogadás gombra, hogy megtekinthesse az aláírást tartalmazó négyzetmezőt. Mozgassa az aláírást tartalmazó négyzetet a dokumentum azon helyére, ahol az aláírást szeretné elhelyezni, majd kattintson a Mentés (Ctrl + S) gombra az elektronikus aláírást tartalmazó dokumentum új példányának létrehozásához.
Ez az! Ne feledje, hogy a Windows 8 / 8.1-re kiadott Adobe Reader alkalmazás modern UI verziója nem rendelkezik elektronikus aláírás funkcióval.
