Mindannyian rendszeresen mentjük át adatainkat a telefonokról a számítógépekre és a számítógépekre a külső merevlemezekre, majd mentjük az adatainkat a felhőbe, de a legtöbbünk soha nem gondolja a felhőadatok, például e-mailek, kapcsolatok és naptárak biztonsági mentését.
Amikor a Gmail, az Outlook, a Yahoo! és egyéb fiókok, rengeteg lehetőség közül választhat. Vannak eszközök az e-mailek letöltéséhez a fiókjából, és vannak olyan szolgáltatások, amelyek segítségével az e-maileket egy webmail-szolgáltatótól áthelyezheti a másikra. Például a Gmail e-mailjeit könnyen mentheti az Outlookba, és fordítva.
Néhány héttel ezelőtt mindannyian a harmadik féltől származó eszközöket és szolgáltatásokat kellett használnunk a Gmail-fiók (ok) mentéséhez. A Google-fióktulajdonosoknak már nem kell harmadik féltől származó eszközöket vagy szolgáltatásokat használni e-mailjeik és naptáraik biztonsági másolatának létrehozásához, mivel a Google hivatalosan lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy néhány egérkattintással letölthessék a Google-fiókok adatait.

Jó dolog az, hogy az e-mailjeinken kívül létrehozhat egy archívumot, amely tartalmazza a Google+, a YouTube, a Google Drive és más Google-adatokat, majd letölti az archívumot.
A Gmail biztonsági mentése számítógépre harmadik féltől származó szoftver nélkül
Íme, hogyan töltheti le Gmail-üzeneteit (minden e-mail, beleértve a spamet és a szemetet), és egyéb adatokat:
1. lépés: Nyissa meg ezt a linket a böngészőjében, írja be a Google felhasználónevét és jelszavát (ha még nem jelentkezett be), kattintson a Bejelentkezés gombra, hogy bejelentkezzen a Google-fiókjába.
2. lépés: Az Archívum létrehozása gombra kattintva válassza a Gmail lehetőséget, majd kattintson az Archívum létrehozása gombra, hogy elkezdhessen létrehozni egy archívumot, amely tartalmazza a Gmail-fiók összes e-mailjét (beleértve a Levélszemét és a Kuka mappákban lévő e-maileket). Az adatok archívumának létrehozásához más Google-termékeket is választhat, mint például a Naptár, a YouTube és a Google Drive.

Alapértelmezés szerint az .zip az archív fájlformátum, és az archív fájlformátum melletti változtatás gombra kattintva megváltoztathatja .tgz vagy .tbz formátumra.

3. lépés: Az e-mailek és egyéb adatok számától függően a Google szerverek perceket és órákat vehetnek igénybe, hogy elkészítsék az adatokat tartalmazó archívumot. Tehát kérjük, legyen türelmes, és várja meg, amíg az e-mail a Google-tól linkre kattintva letölti az archívumot. Megjegyzendő, hogy a 2 GB-nál nagyobb értékek több zip-fájlba kerülnek.

Ha elkészült, megjelenik egy lehetőség az archívum letöltésére. Vegye figyelembe, hogy az adatok archiválásakor biztonságosan bezárhatja a lapot, vagy kikapcsolhatja a számítógépet. Miután elkészült az archívum, kap egy e-mailt, amely linket tartalmaz az archívum letöltéséhez.
Ha az Outlook.com webhelyen tartózkodik, olvassa el az Outlook.com e-mailjeinek, kapcsolatait és egyéb adatait a számítógép útmutatójába.