A hordozható dokumentumformátum, amelyet népszerűen PDF-nek hívnak, minden nagyobb asztali operációs rendszeren és mobil operációs rendszeren is támogatott. Számos ingyenes és fizetős alkalmazás áll rendelkezésre a számítógépek és az okostelefonok számára a PDF-fájlok megtekintéséhez, létrehozásához és szerkesztéséhez.
A PDF fő előnye, hogy szinte bármilyen dokumentum- vagy képformátumot PDF-re konvertálhat, hogy más felhasználók is megtekinthessék a fájlt a számítógépükön vagy a mobiljaikon, anélkül, hogy aggódnának a fájltípusok miatt. Ha például rendelkezik Word-dokumentummal, és ugyanazon Word-dokumentumot szeretné megnyitni a számítógépen, amelyen nincs Office-csomag, akkor a Word-dokumentumot PDF-formátumba rejtheti, majd bármely PDF-megtekintő segítségével nyissa meg.
Annak érdekében, hogy a Windows felhasználókat a harmadik részből álló eszközök telepítése nélkül is megnézhessék, a Microsoft a Windows 8-ban is beépítette a PDF-támogatást. A natív Reader alkalmazás segítségével PDF fájlokat nyithat meg, vagy telepítheti a hivatalos Adobe Reader alkalmazást.
A Microsoft Office, a világ legnépszerűbb irodai szoftvere, az Office 2007 programban PDF-fájltámogatást kapott (add-on szükséges). Mint tudja, az Office 2010 nem csak a PDF-t támogatja a dobozból (nem igényel kiegészítőt), hanem támogatja a dokumentumok PDF formátumban történő mentését is. A Microsoft javította a PDF támogatását az Office 2013 programban, és most lehetővé teszi a PDF fájlok szerkesztését is.
Azok a felhasználók, akik telepítették az Office 2013-ot, használhatják a PDF megnyitásához, létrehozásához és szerkesztéséhez anélkül, hogy harmadik féltől származó szoftvert kellene telepíteniük.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy nem használhatja az Office 2013 programot olyan írásvédett PDF-fájlok szerkesztésére, amelyek csak olvasható tulajdonságokkal rendelkeznek. Ne feledje, hogy az Office 2013 nem olyan hatékony, mint néhány harmadik fél PDF-szerkesztőprogramja, és nem kínál minden olyan funkciót, amelyet néhány harmadik fél PDF-szerkesztőeszközében kap.
A PDF fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez kövesse az alábbi utasításokat:
1. lépés: Kattintson jobb gombbal a PDF-fájlra, amelyet szerkeszteni szeretne az Office Word 2013 alkalmazással, kattintson a Megnyitás opcióval, majd válassza a Word (asztal) lehetőséget a Word 2013 programban való megnyitásához.
2. lépés: Egy párbeszédpanelt fog látni egy üzenetben, amely azt mondja: „A Word először átalakítja a PDF-t szerkeszthető Word-dokumentumként. A kapott Word-dokumentumot úgy optimalizáljuk, hogy lehetővé tegye a szöveg szerkesztését, így előfordulhat, hogy nem néz ki pontosan az eredeti PDF-fájlhoz, különösen, ha az eredeti fájl sok grafikát tartalmazott.
Kattintson az OK gombra a fájl Word 2013-ban való megnyitásához.
3. lépés: A fájl megnyitásakor, ha a PDF-fájlt letöltik az internetről, egy kis üzenet jelenik meg a képernyő felső részén a „Legyen óvatos - az internetről érkező fájlok vírusokat tartalmazhatnak. Hacsak nem kell szerkeszteni, biztonságosan maradhat a Védett nézetben. ”Kattintson a figyelmeztető üzenet melletti Engedélyezés szerkesztése gombra a PDF-fájl szerkesztésének megkezdéséhez.
4. lépés: A szerkesztés befejezése után kattintson a Fájl gombra, majd a Mentés másként gombra a fájl PDF, Word vagy RTF formátumban történő mentéséhez. Kérjük, vegye figyelembe, hogy mivel a Word először a PDF-fájlt a szerkeszthető Word-dokumentumra fedi le, mielőtt ténylegesen megnyitná a fájlt, nem tudja ténylegesen menteni a módosításokat a meglévő PDF-fájlba. Azaz, ha megnyomja a Ctrl + S gyorsbillentyűt, vagy kattintson a Mentés gombra, megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
Tehát, ha „Nem tudjuk menteni ezt a fájlt, mert csak kész. A módosítások megőrzése érdekében el kell mentenie a dokumentumot egy új névvel vagy egy másik helyen. ”Üzenet, kérjük, próbálja meg menteni a PDF-t más néven, vagy mentse el a fájlt Word vagy XPS formátumban.
